Jak należy postąpić w przypadku wykonania obowiązku meldunkowego przez osobę niebędącą stroną?

Do urzędu wpłynął przez ePUAP wniosek o zameldowanie na pobyt stały kobiety. Wniosek przesłał jednak jej mąż ze swojego konta ePUAP. Po rozmowie telefonicznej wyjaśniającej błąd do urzędu wpłynął już poprawny wniosek z konta ePUAP żony wraz oświadczeniem właściciela, który potwierdza zamieszkiwanie żony w lokalu oraz tytułem prawnym do niego.

Jak należy rozpatrzyć pierwszy błędny wniosek, jak zakończyć sprawę?