Jak należy postąpić w przypadku gdy kandydaci do pracy w swoich aplikacjach przekazują dane osobowe nadmiarowe (takie, które przekraczają zakres ogłoszenia o pracę)?

W toku procedury naborów do korpusu służby cywilnej w administracji publicznej (przeprowadzanych zgodnie z ustawą o służbie cywilnej) wpływają aplikacje kandydatów do pracy. Kandydaci podpisują zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów danego, konkretnego naboru. Ogłoszenie o pracę zawiera klauzulę informacyjną, w której zawarta jest informacja o przechowywaniu aplikacji przez 3 miesiące od czasu ogłoszenia wyboru kandydata. Co należy zrobić w przypadku gdy kandydaci do pracy w swoich aplikacjach przekazują dane osobowe nadmiarowe (takie, które przekraczają zakres ogłoszenia o pracę) np. informacje o ukończonych szkoleniach, referencje od byłych pracodawców, kserokopie innych dokumentów, zaświadczeń, niezwiązanych ze stanowiskiem, na które aplikują? Czy skoro pracodawca posiada zgodę kandydata, to może przetwarzać te dane osobowe? Dane zostaną usunięte po 3 miesiącach od ogłoszenia wyników.