Jak należy postąpić, jeśli na sprawozdaniu finansowym na dzień 31.03.2019 r. brakowało podpisu członka zarządu, który na tamtą chwilę nie miał jeszcze nadanego numeru PESEL?

Sprawozdanie finansowe za rok 2018 spółki z o.o. zostało sporządzone do dnia 31.03.2019 r. w formie elektronicznej i podpisane za pomocą podpisu elektronicznego. Brakuje na nim jednak podpisu jednego członka zarządu, który jest obywatelem Irlandii. Brak podpisu na dzień 31.03.2019 r. jest spowodowany brakiem odpowiedniego narzędzia do złożenia podpisu. Odpowiednio wcześniej został złożony w Polsce wniosek o nadanie numeru PESEL, ale z powodu przedłużających się procedur urzędowych PESEL został nadany dopiero 29.04.2019 r. Sprawozdanie nie zostało jeszcze zatwierdzone i złożone do KRS.

Jak możemy postąpić w obecnej sytuacji, aby nie zostać narażonym na sankcje?

Czy złożyć podpis na sprawozdaniu teraz i zatwierdzić sprawozdanie finansowe, czy też nie składać już tego podpisu i dołączyć pisemne oświadczenie członka zarządu o odmowie złożenia ze względu na sytuację opisaną powyżej?

Czy jeśli skorzystamy z drugiego rozwiązania, to czy ta osoba nie składa również podpisów na uchwałach zatwierdzających sprawozdanie?