Jak należy księgować comiesięczne faktury za udostępnienie oprogramowania?

Spółka z o.o. podpisała umowę z dostawcą oprogramowania na jego udostępnienie. Zgodnie z umową za udzieloną licencję dostawca rozlicza się z odbiorcą comiesięcznie na podstawie wystawionej faktury. W celu dostosowania oprogramowania do potrzeb klienta dostawca odpłatnie (zgodnie z umową) dokona konfiguracji oprogramowania (np. o wymagane przez klienta szablony, numerację dokumentów, dane osobowe osób, czy nr kont do zapłaty).

Czy spółka sądzi poprawnie, że comiesięczne raty za dostęp do programu (na podstawie udzielonej licencji) należy ujmować w koszty współmiernie z okresem, którego dotyczą (miesięczna wartość faktury to około 4 tys. zł)?

Czy przystosowanie programu do potrzeb klienta (wartość około 19 tys. zł) należy potraktować jako WNIP i odpisywać w czasie, czy też będzie to koszt bieżącego okresu?

Umowa z dostawcą oprogramowania została zawarta w kwietniu 2021 r., wtedy też pojawiły się pierwsze miesięczne raty za dostęp do programu. Faktura za dostosowanie programu do potrzeb klienta pojawiła się w sierpniu 2021 r.