Jak należałoby udokumentować zakup telefonów dokonany przez pracowników, jeśli spółka jedynie dofinansuje ten zakup do określonej kwoty, podlegającej zwrotowi w przypadku, gdy pracownik rozwiąże umowę o pracę w przeciągu 2 lat od otrzymania dofinansowania?

Spółka z o.o. planuje, aby zakupu telefonów do użytku służbowego dokonywali pracownicy. Od spółki otrzymują tylko karty SIM z ustalonym limitem na rozmowy służbowe. Chcielibyśmy dofinansować ten zakup do kwoty 500 zł ze środków spółki, natomiast ewentualną różnicę powyżej pokrywałby pracownik. Dofinansowanie to podlegałoby zwrotowi, jeśli pracownik rozwiązałby umowę o pracę w przeciągu 24 miesięcy od otrzymania dofinansowania.

Jak należałoby udokumentować zakup tych telefonów - fakturą na spółkę czy na pracownika?

Czy jeżeli faktura będzie wystawiona na spółkę to będzie przysługiwało prawo odliczenia VAT - w jakiej wysokości?