Jak na gruncie podatku VAT należy rozliczyć organizację spotkania przedstawicieli spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej w UE?

Jesteśmy czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym w Polsce także dla transakcji UE. Pozostajemy w grupie kapitałowej, do której należy również spółka "matka", które ma zarejestrowaną działalność w Dani. W Polsce, w lutym, zorganizowaliśmy spotkanie wszystkich spółek wchodzących w skład grupy. Ponieśliśmy koszty: hotelu, przejazdów i konsumpcji. Wszystkie usługi były wykonane na terenie Polski. Częścią kosztów będziemy obciążać naszą spółkę matkę z Dani. Faktury, które otrzymaliśmy od naszych dostawców: za przewóz osób jest ze stawką 8 %, konsumpcja 8% (ale my nie mamy prawa do odliczenia VAT) i hotel w procedurze marży.

Jaką fakturę powinniśmy wystawić kontrahentowi, czy eksport usług?

Z jakimi stawkami VAT?

Gdzie wykazać tą transakcję w deklaracji VAT?