Jak można rozliczyć pozycje na wyciągu bankowym w przypadku braku dowodów dokumentujących dokonane transakcje?

Prezes firmy w 2019 roku pojechał na tydzień do Francji w celu spotkania z klientem. Nie ma wystawionej delegacji. Podczas wyjazdu korzystał z przejazdów uberem i płacił za nie firmową kartą kredytową. Nie dostarczył żadnych dokumentów/paragonów, mamy tylko nierozliczone pozycje na wyciągu bankowym.

Czy jest jakiś sposób, żeby rozliczyć te pozycje? Czy możemy sporządzić dokument zastępczy, na którym umieścimy informację, że nie mamy możliwości uzyskania oryginalnych dowodów, zaksięgować go na konto NKUP i rozliczyć wyciąg?