Jak i za pomocą jakich dokumentów prawidłowo rozliczyć obciążenia odszkodowawcze?

Na podstawie umowy wykonuję na rzecz kontrahenta z Danii usługi transportowe polegające na przewozie towarów na obszarze Unii. Jedną z takich usług zleciłem podwykonawcy (innemu podmiotowi z Danii) i podczas tego właśnie transportu, na wskutek wypadku ładunek uległ uszkodzeniu. Zleceniodawca wystawił dokument obciążający moją firmę za szkodę w transporcie, natomiast ja obciążyłem tą samą kwotą w formie noty obciążeniowej rzeczywistego wykonawcę z Danii.

Jak i za pomocą jakich dokumentów prawidłowo rozliczyć i zaksięgować zaistniałą operację gospodarczą pod względem podatku dochodowego od osób fizycznych?