Jak formalnie powinien postąpić pracodawca, jeśli jest świadom, że w z związku z trudną sytuacją finansową będzie mógł wypłacić tylko część pensji?

Pracodawca Fundacja w Polsce, popadła w tarapaty finansowe z uwagi iż jest finansowana przez fundatora zagranicznego, który to właśnie ograniczył finansowanie Fundacji. Dokładniej ma wypłacać w 2018 r. tylko część pensji pracowniczych (ok 80%) a reszta ma zostać zwrócona pracownikom w drugiej połowie 2019 roku. Proszę o informację jak to wygląda na gruncie prawa polskiego. W szczególności proszę o informacje jakie dokumenty powinny zostać przygotowane i podpisane przez pracodawcę i pracownika. Czy redukcja może dotyczyć wypłaty za luty?