Jak ewidencjonować wyjścia służbowe w firmie prowadzącej system elektronicznego potwierdzania obecności w pracy?

W spółce zamiast list obecności obowiązują karty magnetyczne, na których rejestrowany jest czas przyjścia i wyjścia pracownika z firmy. Zdarza się, że pracownik z różnych przyczyn nie odbija karty na czytniku. Wówczas jego czas ewidencjonowany jest według wskazań z monitoringu lub według oświadczenia pracownika.

Jak postąpić w przypadku wyjść służbowych? Czy należy w dzienniku wpisywać "wyjście służbowe" i stosować normę 8-godzinną w przypadku pracowników pełnoetatowych i proporcjonalnie zmniejszać tę normę w przypadku, gdy pracownik zatrudniony jest w mniejszym wymiarze czasu pracy, czy według oświadczenia pracownika, co często powoduje dopisywanie nadgodzin?