Jak ewidencjonować w państwowej jednostce budżetowej operacje dotyczące zakupów opłaconych przez pracownika służbową kartą kredytową?

Jak ewidencjonować w państwowej jednostce budżetowej operacje dotyczące zakupów opłaconych przez pracownika służbową kartą kredytową gdy bank kredytujący obciąża nas z tego tytułu fakturą (w załączeniu wykaz wszystkich operacji- wyciąg bankowy dla każdej karty) raz w miesiącu po zakończeniu miesiąca?

Jaka jest data operacji gospodarczej dla poszczególnych transakcji czy jest to data faktycznego zakupu czy data faktury obciążającej z banku?