Jak dostosować maszynę wyprodukowaną w 2001 r. do wymagań zasadniczych?

Proszę o pomoc w sprawie związanej z maszyną, która nie spełnia wymagań zasadniczych. Na zlecenie pracodawcy została wyprodukowana maszyna bez CE i stosownej dokumentacji na potrzeby oddziału zakładu pracy zlokalizowanego poza UE (Ukraina). Producentem maszyny była firma z Włoch. Aktualną potrzebą pracodawcy było przeniesienie tej maszyny do Polski. Rok produkcji maszyny to 2001. W zaprzyjaźnionej firmie jest taka sama maszyna, z pełną dokumentacją.

Czy można skopiować tę dokumentację i na tej podstawie dopuścić maszynę do funkcjonowania?

Ewentualnie, jak dostosować tę maszynę (czy np. można dostosować ją do minimalnych wymagań na podstawie listy kontrolnej i dopuścić ją do eksploatacji?), aby można było w świetle obowiązujących przepisów ją użytkować?

Kto może dopuścić maszynę do użytkowania?