Jak dokonać zwrotu firmowego wydatku dokonanego prywatną kartą pracownika?

Pracownik zakupił paliwo do samochodu służbowego, na fakturze jest numer rejestracyjny tego samochodu i płatność dokonana kartą, jednak pracownik zapłacił przez pomyłkę prywatną kartą.

Czy w takiej sytuacji można rozliczyć to jako płatność z kasy firmowej mimo że na fakturze jest płatność kartą, czy lepiej zwrócić to z firmowego konta pracownikowi tytułem zwrot za wydatki służbowe?