Jak dokonać wykreślenia z ewidencji szkół i placówek niepublicznych szkoły, która nie prowadzi działalności od ponad 3 lat?

Organ prowadzący ewidencję szkół i placówek niepublicznych zorientował się, że jedna ze szkół niepublicznych - mimo, iż nie prowadzi działalności od ponad 3 lat, nie została wykreślona z ewidencji. Wysłano zawiadomienie o wszczęciu z urzędu postępowania administracyjnego w przedmiocie wykreślenia szkoły z ewidencji, w toku którego powzięto dwie wątpliwości - 1) jak powinien zachować się organ w związku z brakiem skutecznego doręczenia zawiadomienia na wskazany w ewidencji adres, 2) jaką datę wykreślenia szkoły należy wskazać w treści decyzji?