Nowość Jak długo pracodawca powinien uznawać zaświadczenie z KRK za aktualne?

Jako podmiot leczniczy przed zatrudnieniem wymagamy od kandydatów zaświadczenia z KRK oraz weryfikujemy ich w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Z jakiego okresu możemy uznać oświadczenie z KRK za wiarygodne np. 14 dni, 3 miesiące, pół roku, roku etc. przed datą podjęcia zatrudnienia?

Czy oświadczenie o nie karalności wysłane do nas w formie e-mail z dokumentem pdf otrzymanym z Systemu e-KRK, jest dla nas jako pracodawcy wystarczające?

Jako podmiot posiadamy ze swoimi pracownikami umowy wieloletnie lub kontrakty na czas nieokreślony - niekiedy już od 10 lat.

Czy są przepisy regulujące lub wzory dokumentów mówiące w jaki sposób możemy wyegzekwować przedłożenie ww. dokumentu, zgody na weryfikację w rejestrze od zatrudnionych lub zakontraktowanych wcześniej już osó?

Jakie są praktykowane metody uzupełniania akt o te dokumenty np. decyzje Zarządu wydane na piśmie lub zapisy aktualizacyjne w regulaminie wewnętrznym?

Chcemy posiadać informacje o wszystkich pracownikach, a w szczególności tych, którzy na co dzień pracują z małoletnimi.

Jak wdrożyć skuteczny zapis obligujący do aktualizacji dokumentacji pracowników i z jaką częstotliwością?