Jak długo aktualne są dokumenty, gdy nie jest na nich określony termin ważności, a postępowanie administracyjne trwa kilka lat?

W dokumentacji dołączonej do wniosku o pozwolenie na budowę znajdują się dokumenty dotyczące różnych uzgodnień i opinii (np. projekt organizacji ruchu).

Jak długo aktualne są dokumenty, gdy nie jest na nich określony termin ważności, a postępowanie administracyjne trwa kilka lat?

Mapa w projekcie do złożonego wniosku o pozwolenie na budowę, pomimo stempla o jej aktualizacji, nie jest aktualna. Zaznaczone są na niej elementy, na działce sąsiedniej, które faktycznie nie występują, co zauważył właściciel działki sąsiedniej.

Co w takiej sytuacji powinien zrobić urząd wydający pozwolenie na budowę, gdy wpłynęło do niego pismo dotyczące tych nieprawidłowości?