Jak dla celów podatkowych i bilansowych księgować koszty wynikające z umowy leasingu?

Podatnik na pełnej księgowości w wynajętym lokalu przeprowadził prace adaptacyjne, w ramach których zainstalował leasingowaną klimatyzację. Opłatę wstępna rozlicza w ratach proporcjonalnie do okresu leasingu, a raty na bieżąco do kosztów. Po roku korzystania z przyczyn ekonomicznych musiał rozwiązać umowę najmu lokalu. Nowy najemca wyraził chęć przejęcia umowy leasingu klimatyzacji na siebie za kwotę rat leasingowych i część opłaty wstępnej przypadających na okres, kiedy faktycznie korzystał z klimatyzacji, a nie był jeszcze związany umową leasingową z leasingodawcą. Jednak cała procedura zmiany korzystającego ciągnie się miesiącami z powodu nierzetelności nowego najemcy. Do dnia bilansowego 31 grudnia 2009 r. sytuacja była niewyjaśniona. Nowy najemca korzysta z klimatyzacji, a pierwotny płaci raty.

W którym momencie należy zaliczyć raty leasingowe do kosztów za okres od zaprzestania fizycznego korzystania przez pierwotnego korzystającego do momentu formalnej zmiany korzystającego?

Na bieżąco – jako koszty zabezpieczenia źródła dochodu, czy raczej raty netto odkładać na koncie 640 i rozliczyć je w momencie "zrefakturowania" tych kosztów w momencie wstąpienia w prawa i obowiązki nowego korzystającego?

Czy jeżeli definitywnie nie dojdzie do przepisania umowy leasingu, koszty zatrzymane na koncie 640 będą kosztami podatkowymi? Jak najlepiej postąpić?