Ja udokumentować przekazanie zwycięzcom nagród, jeśli wygranymi są osoby nieprowadzące i prowadzące działalności gospodarcze?

W ramach rozpoczętej inwestycji na przebudowę siedziby ogłosiliśmy konkurs na najlepsza koncepcje dot. danej inwestycji. W regulaminie mamy podane, że sąd konkursowy wyznaczy 3 nagrody za najlepsze koncepcje.

Wygrały: 1 osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej i 2 osoby - projektanci, którzy mają swoje firmy.

Na jakiej podstawie wypłacić nagrodę firmom?

Czy muszą one wystawić fakturę VAT, czy notę obciążeniową?

W regulaminie jest zawarte ze nagrody są kwotami netto.