Gdzie należy przechowywać wniosek pracownika o przedłużenie zatrudnienia?

Z pracownikiem zawarto umowę na czas określony 4 miesiące. Pod koniec jej trwania pracownik zawnioskował o przedłużenie umowy, ale nie doszło do przedłużenia ani zawarcia kolejnej umowy o pracę.

Czy podanie należy przechowywać w aktach osobowych pracownika skoro nie doszło do dalszego zatrudnienia?

Jak traktować ten dokument - czy jako dokumentację pracowniczą czy pismo wpływające do kancelarii dyrektora? 

Pracownik również żąda udostępnienia na piśmie uzasadnienia i opinii dlaczego nie została zatrudniony.

Czy ma prawo do udostępnienia tej informacji?