Do kiedy pracownik może wykorzystać bieżący urlop?

Zakład zatrudnia 77 osoby niepełnosprawne i 20 osób w administracji. Pracownicy niepełnosprawni mają prawo do 36 dni urlopu w ciągu roku, pracownicy administracji - do 26 dni. W zakładzie jest plan urlopów, w którym wpisuje się tylko nieprzerwane 14 dni kalendarzowe pozostałych dni nie trzeba wpisywać. Zbliża się koniec roku a spora część pracowników ma ok 20 dni urlopu. Zakład świadczy drobne usługi konfekcyjne, drobną własną produkcję. Nie ma produkcji taśmowej, zobowiązań do wywiązania się z umów w krótkim czasie.

Czy pracodawca powinien uzgodnić z pracownikami, że urlop powinni wykorzystać w danym roku? Jeśli się nie zgodzą, to czy z początkiem roku pracodawca może wysłać pracowników w określonym przez siebie terminie?

Czy pracownik może stanąć na stanowisku, że ma czas do 30 września następnego roku?