Czym różni się zamknięcie ksiąg w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego od ostatecznego zamknięcia w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego?

Z ustawy o rachunkowości wynika, że księgi rachunkowe zamyka się między innymi na dzień kończący rok obrotowy, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń. Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe, z uwzględnieniem art. 13 ust. 2 i 3.

Czym różni się zamknięcie ksiąg w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego od ostatecznego zamknięcia w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego?

W drugim przypadku jednostka musi tak zabezpieczyć księgi, aby nikt nie mógł dokonać w nich żadnych zmian.

Jakie czynności, przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera, należy wykonać zatem w pierwszym przypadku?