Czy zwrot poniesionych wydatków dla jednostek objętych centralizacją powinien odbywać się notą księgową, a dla jednostek nieobjętych centralizacją fakturą?

Gmina wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi prowadzi scentralizowane rozliczanie podatku VAT na podstawie Ustawy z 5.09.2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U z 2018 r. poz. 280).

Refakturujemy poniesione przez gminę wydatki na usługi opracowania dokumentacji projektowej do szkół (będących we wspólnym rozliczaniu podatku) oraz do spółki gminnej i ośrodka kultury (niebędących w centralizacji rozliczeń podatku VAT).

Czy zwrot poniesionych wydatków dla jednostek objętych centralizacją (szkół) winien odbywać się notą księgową, a dla jednostek nieobjętych centralizacją (spółka gminna, ośrodek kultury) - fakturą?