Czy zwrot kosztów podróży służbowych prezesa można ująć w kosztach uzyskania przychodów?

Czy zwrot wydatków związanych podróżami prezesa (uchwała o powołaniu) do siedziby spółki (mieszka w innym mieście): paliwo (prywatny samochód prezesa), hotele itp., na podstawie faktury wystawionej przez prezesa (koszty ujęte w wysokości faktycznie poniesionej) będzie kosztem uzyskania przychodu dla spółki z o.o.?

Prezes ma zarejestrowana jednoosobową działalność gospodarczą. Została zawarta umowa cywilnoprawna na zwrot koszów związanych z wyjazdami służbowymi.

Czy takie działanie jest prawidłowe?

Czy powinniśmy rozliczyć i zwrócić wydatki jako wyjazd służbowy na podstawie polecenia wyjazdu służbowego i kilometrówki do wysokości liczby przejechanych kilometrów?