Czy zwrot kosztów podróży służbowej w wysokości faktycznie poniesionych wydatków przez pracownika może być kosztem w całości?

Czy zwrot kosztów podróży służbowej w wysokości faktycznie poniesionych wydatków przez pracownika może być kosztem w całości?

Pracownik jedzie w podroż zagraniczną i nie bierze zaliczki, za hotel i inne wydatki płaci swoja prywatną kartą. Pracodawca zwraca mu koszty faktycznie poniesione na podstawie potwierdzenia przelewu z banku pracownika, a nie po średnim kursie NBP.

Czy spółka ma prawo rozliczyć w kosztach całą kwotę zwróconą pracownikowi, czy tylko jej równowartość w walucie obcej przeliczona po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktur lub rozliczenie delegacji (w zależności od dowodów)?