Czy zwrot kosztów dojazdu osobom uczestniczącym w projekcie może być rozliczany na podstawie dostarczonych biletów PKP, czy powinna być wystawiona faktura za zakup biletów na instytucję kultury?

Instytucja kultury wpisana do RIK jest organizatorem przedsięwzięcia kulturalnego (pokaz filmów krótkometrażowych). Na to przedsięwzięcie instytucja otrzymuje dofinansowanie z UM, m.in. na dofinansowanie kosztów dojazdów osób uczestniczących w projekcie, honoraria osób zatrudnionych przy projekcie, usługi reklamowe itd.

Czy zwrot kosztów dojazdu osobom uczestniczącym w projekcie może być rozliczany na podstawie dostarczonych biletów PKP, czy powinna być wystawiona faktura za zakup biletów na instytucję kultury?

Jeśli osoba fizyczna biorąca udział w projekcie będzie miała tylko bilety PKP, jak instytucja powinna dokonać takiej osobie zwrotu za bilety?

Jak rozliczyć w projekcie zwrot kosztów dojazdu osób uczestniczących w projekcie - czy wystarczą tylko bilety, czy z tymi osobami powinny być zawierane jakieś umowy, porozumienia na zwrot biletów?