Czy zwrot kosztów dojazdu członka Rady Nadzorczej z miejscowości zamieszkania na posiedzenie Rady Nadzorczej i wypłacone diety korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych?

Spółka zobowiązana jest na podstawie art. 392 § 3 ustawy z 15.09.2000 r. - Kodeks spółek handlowych oraz Statutu do pokrywania kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem przez członków Rady Nadzorczej powierzonych im funkcji, a w szczególności koszty przejazdu na posiedzenie Rady, koszt wykonywania samodzielnego nadzoru, koszt zakwaterowania. Posiedzenia odbywają się w siedzibie spółki (wyjątkowo poza spółką) co najmniej raz na kwartał. Spółka zwraca koszty przejazdu i wypłaca diety. Wysokość oraz warunki ustalania należności na pokrycie kosztów są ustalane według przepisów obowiązujących dla pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej. Przedmiotowe świadczenia wypłacane są na podstawie polecenia wyjazdu służbowego z dołączoną ewidencją przebiegu pojazdu i powiększone o diety. W myśl art. 21 ust.1 pkt. 16b ustawy z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych wypłacane świadczenia z tytułu kosztów przejazdu i diet spółka uznaje jako wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych. Wydatki te nie mają charakteru wydatków osobowych na rzecz Członków Rady Nadzorczej, gdyż są związane z dojazdem na posiedzenia, nie stanowią przysporzenia majątkowego dla tych osób, gdyż stanowią zwrot poniesionych kosztów związanych z posiedzeniami organu. W związku z opublikowaną interpretacją indywidualną (0114-KDIP3-3.4011.214.2017.3.JK3) pojawiły się dylematy.

Czy zwrot kosztów dojazdu członka Rady Nadzorczej z miejscowości zamieszkania na posiedzenie Rady Nadzorczej i wypłacone diety korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust.1 pkt. 16b u.p.d.o.f.?