Czy zwrot dojazdu na szkolenie jest opodatkowany?

Realizujemy operację dotyczącą szkoleń dla rolników. Na realizację operacji otrzymaliśmy pomoc: ze środków EFRROW w wysokości 63,63% przyznanej pomocy na realizację operacji oraz pomoc z krajowych środków publicznych w wysokości 36,37% przyznanej pomocy na realizację operacji. Łączna kwota przyznanej pomocy wynosi 100%. Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia zwrotu kosztów poniesionych w związku z dojazdem na szkolenie - w przypadku wnioskowania przez uczestnika szkolenia o taki zwrot. Zwrot poniesionych kosztów w związku z dojazdem następuje na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, zgodnie ze stawkami obowiązującymi w 2024 r. określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 22.12.2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Czy w przypadku kiedy uczestnikiem szkolenia jest rolnik, należy sporządzić dla niego informację PIT-11, w której zostanie wykazany przychód "z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie"?

Jak powinniśmy postąpić kiedy uczestnikiem szkolenia jest nasz pracownik, zatrudniony u nas na podstawie umowy o pracę?

Pracownik w dniu szkolenia przebywa na urlopie wypoczynkowym, w szkoleniu bierze udział jako rolnik (posiada gospodarstwo rolne, a więc spełnia warunek uczestnika szkolenia). Nasz pracownik/rolnik występuje o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie.

Jak powinniśmy potraktować przychód, który osiągnie?

Czy powinniśmy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy i składki ZUS, a przychód wykazać w PIT11?