Czy zwrot części kosztów szkolenia dokumentuje się notą czy fakturą?

Spółka bierze udział w programie poprawy rentowności warsztatów samochodowych określonej marki samochodów. Program ten został opracowany przez odrębny podmiot polski - dostawcę samochodów przy udziale producenta samochodów tej marki. Spółka wzięła udział w szkoleniu dotyczącym programu. Dostawca samochodów zobowiązał się do zwrotu części kosztów udziału. W podpisanym przez strony porozumieniu ustalono, że dostawca zwróci spółce cześć kosztów, a spółka zobowiązuje się do wdrożenia programu oraz działań promujących program. Dostawca tytułem zwrotu kosztów wystawił na rzecz spółki notę uznaniową i przelał środki na jej koto.

Czy prawidłowe jest dokumentowanie zwrotu kosztów notą uznaniową wystawioną przez dostawcę, czy może Spółka powinna wystawić fakturę?