Czy zwolnienie nauczycielki na wyjazd i reprezentowanie środowiska oświaty w zawodach sportowych należy taktować jako nieobecność bezpłatną?

Nasza placówka jest szkołą publiczną feryjną. Ze Związku Nauczycielstwa Polskiego wpłynęło pismo, w którym poproszono dyrektora szkoły o "udzielenie zwolnienia od pracy" nauczycielce wychowania fizycznego w dniach 25-28.10.2018 r. w związku z "wyjazdem i reprezentowaniem środowiska oświaty w XIII Pucharze Polski Nauczycieli w Piłce Siatkowej". Dyrektor wyraził zgodę na zwolnienie, ale czy ta nieobecność powinna być potraktowana jako bezpłatna nadmieniam, że nauczycielka nie pełni funkcji związkowej, związek nie określił w piśmie czy chodzi o zwolnienie od pracy płatne czy bezpłatne. Poza tym za nauczycielkę będzie trzeba wyznaczyć zastępstwa doraźne. Jak postąpić w tej sytuacji?