Czy związki zawodowe powinny mieć wpływ na decyzję co do wypłaty świadczeń z ZFŚS?

Szkole z powodu trudnej sytuacji finansowej organu prowadzącego nie przelano środków na 100% odpis na ZFŚS za 2018 rok. Dyrektor wraz z zakładowymi organizacjami związkowymi (w szkole działają trzy), pomimo braku środków przygotował podział świadczeń socjalnych przyznawanych w okresie świątecznym. Podział zróżnicowany, zgodny z kryterium socjalnym. W księgowości zarówno brak odpisu, jak i przyznane a niezrealizowane świadczenia zostały zaksięgowane jako zobowiązanie roku 2018. W 2019 r. organ prowadzący przelał na konto szkoły niewielką kwotę na odpis roku 2018, kwota nie pozwoliła na realizację świadczeń w 100%. Na wniosek głównej księgowej dyrektor szkoły podjął decyzję o wypłacie przyznanych świadczeń tylko dwóm pierwszym grupom (najmniej uposażonym) w całości - na tyle wystarczyło środków. Z zamiarem uregulowania pozostałych świadczeń dla lepiej ustytuowanych grup w terminie późniejszym uzależnionym od terminu przekazania środków na w/w odpis przez organ prowadzący. Po realizacji przelewów, związki zawodowe podważyły decyzję o takiej wypłacie, stwierdziły że zostały pominięte w decyzji i oni przyznaliby środki "po równo", np. po 100 zł. każdemu. Czy dyrektor mógł się nie zgodzić z tak podjętą decyzją? Czy popełniono błąd nie pytając związki zawodowe o zdanie w momencie dokonania przelewów? Zawsze moment przydziału świadczeń był jednocześnie wskazaniem do wypłaty. Wyjątkowo z uwagi na brak środków jest to odwleczone w czasie. Podejmując decyzję o wypłacie najmniej sytuowanym grupom powołaliśmy się na myśl przewodnią ustawy o ZFŚS, że w pierwszej kolejności powinna pomoc trafiać do najbardziej potrzebujących. Chodzi o ten moment decyzyjności o wypłacie ograniczonych środków na koncie, czy związki są decyzyjne w tej kwestii? Czy mogą narzucić dyrektorowi swoją wolę?