Czy zmiana zasad przyznawania benefitów pracowniczych wymaga zmiany warunków zatrudnienia?

Firma zatrudniająca 40 pracowników ma regulamin pracy i wynagradzania. Dodatkowo wprowadzono regulamin benefitów, gdzie jest dodatkowa opieka medyczna. Pracodawca dokłada do pakietu medycznego pracownikowi 49 zł (opodatkowane) a pracownik płaci 1 zł. Dodatkowo są możliwe do wykupienia przez pracownika za 100% ceny pakiety dla członków rodziny. Operator medyczny podniósł ceny pakietów o 40 procent i pracodawca chciałby część kosztów przenieść na pracowników. Po podwyżce pracodawca chciałby finansować 61 zł a pracownik miałby finansować 9 zł (wzrośnie koszt pracownika i kwota opodatkowania).

Czy w tym przypadku należy wypowiedzieć pracownikom warunki płacy w zakresie kosztów pakietu medycznego lub zawrzeć porozumienia akceptujące te zmiany?

Pracodawca rozważa również możliwość, że weźmie całość podwyżki na siebie i wtedy wzrośnie tylko kwota opodatkowania do 69 zł - pracownik zapłaci większy podatek, ale jego potrącenie za pakiet pozostanie bez zmian.

Czy w tej sytuacji również należy wypowiadać warunki lub podpisywać porozumienia?

W kolejnych miesiącach wzrośnie jeszcze opłata za pakiety medyczne za członków rodziny.

Czy wówczas też trzeba wypowiadać warunki płacy lub zawierać porozumienia?

Te pakiety nie dotyczą bezpośrednio pracownika.

Jak powinien postąpić w tej sytuacji pracodawca, aby działać zgodnie z przepisami?