Czy zmiana terminu urlopu w stosunku do planu musi być poparta pismem wyjaśniającym lub wnioskiem pracownika?

Biorąc pod uwagę, że plan urlopów sporządzany jest pod koniec roku na kolejny rok kalendarzowy, często zarówno pracownik, jak i pracodawca nie są w stanie przewidzieć wystąpienia pewnych okoliczności (prywatnych lub zawodowych), które mogą wywołać konieczność przesunięcia zaplanowanego urlopu. Czy zmiana terminu urlopu w stosunku do planu musi być poparta pismem wyjaśniającym lub wnioskiem pracownika o dokonanie takiej zmiany, czy też wystarczający jest fakt, że pracodawca po uzgodnieniu z pracownikiem podpisze jego wniosek urlopowy na okres niezgodny z planem urlopowym?