Czy zmiana stanowiska z pomocy kuchennej na pomoc nauczyciela wymaga oprócz wręczenia pracownikowi dodatkowych dokumentów?

Gimnazjum zostaje włączone do szkoły podstawowej w związku z reformą. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku pomocy kuchennej ma zostać pracownikiem szkoły podstawowej, ale na stanowisko pomocy nauczyciela. Czy wystarczy informacja, że pracownik staje się od 1.09.2017 r. pracownikiem zatrudnionym na stanowisku pomocy nauczyciela w szkole podstawowej? Kto ma przygotować dokumenty potwierdzające zatrudnienie w szkole podstawowej na innym stanowisku - dyrektor gimnazjum, czy dyrektor szkoły podstawowej?