Czy zmiana sieci szkół może nastąpić w dowolnym momencie roku szkolnego?

Przymierzamy się do zmiany sieci szkół na terenie naszego miasta. Ze względu, że na terenie miasta w rejonie jednej ze szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi przybywa wciąż nowych zabudowań, jesteśmy zmuszeni do zmiany sieci szkół. Jedna szkoła jest przeciążona ilością uczniów, natomiast druga szkoła, gdzie mogłaby przyjąć większą liczbę uczniów "świeci pustkami". Proszę o informację jakie kroki jako organ prowadzący musimy podjąć, aby skutecznie zmienić sieć. Szkoły podstawowe mamy cztery z oddziałami przedszkolnym. Proszę o wskazanie jakie czynności powinnam podjąć w związku ze zmianą sieci? Jak wcześnie powinny być podjęte uchwały, aby obowiązywały na nowy rok szkolny? Czy jest jakiś czas przed rekrutacją? Czy mamy obowiązek informowania rodziców o zmianie sieci, jeśli tak to w jakiej formie? Wiem, że uchwały muszą być zaopiniowane przez kuratorium oświaty.