Czy zmian w projekcie powinien dokonać jego autor, czy też należy przeprowadzić nowe postępowanie przetargowe?

Jak prawidłowo rozpoznać konkurencyjność kosztu "aktualizacji dokumentacji", aby uniknąć zarzutu, że wybrano wykonawcę pierwotnego?

Zgodnie z wewnętrznym zarządzeniem zakładu wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro. Nie posiadamy praw autorskich do projektów - w 2009 r. w trybie postępowania przetargu nieograniczonego podpisano z 2 pracowniami projektowymi umowy na wykonanie inwentaryzacji oraz projektu wraz z kosztorysami 3 budynków mieszkalnych. Zamawiający nie zawarł umowy na nadzór autorski ani nie odkupił praw autorskich. Zapisy umowy mówią o odniesieniu do Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim. Uzyskano pozwolenie na budowę, zrealizowano część prac z zakresu projektu, obecnie dokumentacja wymaga aktualizacji (degradacja budynków), a co za tym idzie, projektu zmian i zmiany pozwolenia na budowę.

Czy przy zamówieniu do 14.000 euro prawidłowym będzie zaproszenie do złożenia oferty innych projektantów i udostępnienie posiadanej dokumentacji?

Czy też istnieją przesłanki, aby wykonawcą projektu zmian był autor projektu?