Czy złożenie wcześniej dokumentu uniemożliwia wykonawcy złożenie następnie innego, kolejnego dokumentu, jeżeli nie upłynął jeszcze wyznaczony przez zamawiającego termin?

Wykonawca przesłał elektronicznie, w ramach postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, ofertę, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wszystkie osoby do tego uprawnione, tj. oferta została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym wyłącznie przez jednego wspólnika spółki cywilnej. Zamawiający dnia 14.06 wezwał (art. 26 ust. 3a p.z.p.) w/w wykonawcę do złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do podpisania oferty tylko przez jednego ze wspólników spółki cywilnej – wyznaczając termin na złożenie dokumentów do dnia 17.06. W dniu 15.06 wykonawca przesłał pełnomocnictwo w formie skanu, bez podpisu elektronicznego osoby udzielającej pełnomocnictwa tj. bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Mając na uwadze powyższe zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy tego samego dnia, o czym poinformował wszystkich innych wykonawców. Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o odrzuceniu, w dniu 16.06 samowolnie przesłał do zamawiającego kolejne pełnomocnictwo, tym razem prawidłowo podpisane przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podkreślił przy tym, iż pierwotnie omyłkowo załączył błędne pełnomocnictwo, a wyznaczony przez zamawiającego termin (17.06) do przełożenia pełnomocnictwa jeszcze nie upłynął.

Co powinien zrobić zamawiający?

Uznać samowolnie przesłane, kolejne pełnomocnictwo?

Niestety to mogłoby doprowadzić do sytuacji kiedy w wyznaczonym przez zamawiającego terminie wykonawca przesyła niezliczoną ilość dokumentów, po tym jak dowiaduje się, że jego oferta jest odrzucona (ale powołując się, że wyznaczony termin na złożenie dokumentu nie upłynął).