Czy zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej upoważnienie do przetwarzania danych osobowych powinni otrzymać wszyscy członkowie biorący udział w posiedzeniu w przedmiocie oceny sytuacji dziecka?

Zgodnie z art. 114 ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO w ustawie z 9.06.2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej wprowadzano zmianę w art. 7 ust. 4: "Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazaniu polegającym co najmniej na: 1) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych; 2) pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy."

Kto w związku z powyższym powinien podpisać wskazane dokumenty np. czy dokumenty powinni otrzymać i podpisać wszyscy członkowie biorący udział w posiedzeniu w przedmiocie oceny sytuacji dziecka, tj. odpowiednio rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka, pedagog; psycholog; właściwy asystent rodziny; przedstawiciel ośrodka adopcyjnego; koordynator rodzinnej pieczy zastępczej; rodzice dziecka, przedstawiciele: sądu, ośrodka pomocy społecznej, Policji, ochrony zdrowia, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, a także osoby bliskie dziecku?

Kto powinien nadać upoważnienia oraz zobowiązać do zachowania tajemnicy osoby kontrolujące z ramienia starostwa lub województwa Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (administratora danych)? Czy powinien to zrobić dyrektor PCPR czy też podmioty wysyłające wskazane osoby na kontrolę (np. starostwo)?