Czy zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych jest funkcjonowanie tzw. wspólnych adresów mailowych np. biuro@domena.pl, które obsługuje kilka osób i każda z nich może odpowiedzieć na wpływającego na wspólną skrzynkę mailową maila, podpisując się swoim nazwiskiem?

Czy zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych jest funkcjonowanie tzw. wspólnych adresów mailowych np. biuro@domena.pl, które obsługuje kilka osób i każda z nich może odpowiedzieć na wpływającego na wspólną skrzynkę mailową maila, podpisując się swoim nazwiskiem? Możliwe jest też ustalenie, który z pracowników, w danym czasie wysyłał maile z ogólnej skrzynki mailowej. Jeżeli w firmie funkcjonuje adres mailowy "bez nazwiska" przypisany do konkretnego stanowiska np. marketing@domena.pl, to czy nowa osoba zatrudniona na tym stanowisku, może korzystać z tej skrzynki mailowej przypisanej do stanowiska, mimo że jest tam korespondencja wysyłana i odbierana przez osobę, która wcześniej zajmowała to stanowisko?