Czy zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych przez wspólnotę mieszkaniową jako administratora danych może podpisać prezes Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej?

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej jest zarządcą wspólnoty mieszkaniowej. Zgodnie z umową o zarządzanie wysyła upomnienia do właścicieli, którzy zalegają z zapłatą zaliczek. Pracownik ZGKiM w wyniku pomyłki wysłał upomnienie do niewłaściwej osoby.

Czy zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych przez wspólnotę mieszkaniową jako administratora danych może podpisać prezes ZGKiM?

Czy powinien posiadać upoważnienie od wspólnoty czy wystarczy, że jest to określone w umowie o zarządzanie? Trudno jest w terminie 72 godzin uzyskać podpisy zarządu.