Czy zawarta umowa ubezpieczenia powinna zostać udokumentowana fakturą VAT?

Nasza firma zatrudnia podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą. Wykonują oni dla nas usługi rekrutacyjne i doradcze. Podwykonawcy korzystają z ubezpieczenia na życie (o charakterze prywatnym), za które płacą naszej firmie a my płacimy ubezpieczycielowi. Firma ma zawartą umowę z ubezpieczycielem i co miesiąc zgłasza osoby dołączające lub rezygnujące z ubezpieczenia. Płatność dla ubezpieczyciela następuje na podstawie ogólnej umowy i ilości zgłoszonych osób.

W jaki sposób firma powinna się rozliczyć z podwykonawcą, na podstawie noty księgowej czy faktury VAT i z jaką stawką VAT?