Czy zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych musi być poprzedzone zawarciem umowy głównej?

Czy zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych musi być poprzedzone zawarciem umowy głównej czy można zawrzeć tylko umowę powierzenia przetwarzania danych regulującą w tym wypadku kwestię trwałego zniszczenia dokumentów ADO?

W umowie wskazane zostanie, że powierza się dokumenty do ich trwałego zniszczenia, bez możliwości ich wykorzystania w innym celu, w tym przeglądania. Zostaną określone kategorie dokumentów podlegających zniszczeniu, dokumenty poszczególne zgodnie z wykazem akt, na brakowanie których zgodę wraziło Archiwum Narodowe.

Czy jeżeli dokumenty obejmują również dane przetwarzane w celu zapobiegania i zwalczania przestępczości (notatniki służbowe funkcjonariuszy, notatki służbowe), to właściwym jest zawarcie umowy również w oparciu o art. 34 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r.o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości czy jest to zbędne?