Czy zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego na miejsce innej osoby spełniającej warunki ustawowe należy odnotować w systemie kadrowo-płacowym?

Zatrudniamy pracownika niepełnosprawnego przy spełnionym warunku efektu zachęty jakościowym (na miejsce innej zwolnionej osoby spełniającej warunki ustawowe).

Czy konieczne jest odnotowanie informacji w systemie kadrowo-płacowym (w którym ewidencjonujemy takie zatrudnienia) "na czyje miejsce" zatrudniliśmy tą osobę, czy wystarczy tylko przy ew. kontroli udokumentować w inny sposób jaki pracownik (jakie stanowisko) zostało zastąpione?