Czy zaświadczenia potwierdzające udział w szkoleniach innych niż BHP, realizowanych na koszt firmy muszą być przechowywane w aktach osobowych pracowników?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Pietruszyńska Katarzyna
Odpowiedzi udzielono: 12 grudnia 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Firma kieruje pracowników na różne szkolenia zewnętrzne, m.in. kursy księgowe, kadrowe, szkolenia z obsługi specjalistycznych programów, szkolenia handlowe, menadżerskie i inne. Zewnętrzne firmy szkoleniowe dostarczają do pracodawcy, który kieruje i finansuje szkolenie, zaświadczenia o ukończeniu szkoleń w formie plików PDF, które następnie są zamieszczane na platformie szkoleniowej, do której każdy pracownik ma dostęp poprzez logowanie na swoje indywidualne konto użytkownika.

Czy oprócz przechowywania elektronicznej wersji zaświadczeń na platformie szkoleniowej, pracodawca ma obowiązek przechowywania wydruków tych zaświadczeń również w aktach osobowych pracowników?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX