Czy zasadne jest sporządzenie notatki służbowej do akt postępowania, stwierdzającej, że świadczeniobiorca usług opiekuńczych zmarł?

Podopieczna miała wydaną decyzję na świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania w okresie lipiec-grudzień 2022 r.

Usługi świadczone przez naszego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę były częściowo odpłatne, cena za poszczególne miesiące określona w decyzji administracyjnej (1 godz. dziennie w dni robocze). 28 października podopieczna zmarła, a świadczenie za miesiąc październik opłaciła w całości przed śmiercią.

Jaką decyzję należy wydać, wygaszającą od 28.10.2022 r.?

Na kogo adresować i czy wysyłać?

Czy w decyzji wygaszającej powinna zostać określona odpłatność za październik?

Co z płatnością za dzień (31 październik)?

Usługi tego dnia nie zostały wykonane.

Komu zwrócić ewentualną nadpłatę (w tym przypadku 15,24 zł)?