Czy zasadne jest przechowywanie harmonogramów czasu pracy?

Pracownicy produkcyjni pracują w systemie równoważnym i zmianowym, w związku z tym tworzone są dla nich harmonogramy w systemie teleinformatycznym, które po zatwierdzeniu przenoszone są do sytemu kadrowo płacowego jako plan. Na podstawie planu i wykonania rozliczany jest czas pracy. Rozporządzenie MRPiPS w sprawie dokumentacji pracowniczej nie wskazuje harmonogramów (tzw. grafików) jako dokumentów, które powinny być przechowywane przez pracodawcę.

Czy ich przechowywanie do celów dowodowych jest zasadne, skoro każdorazowo możliwe jest wydrukowanie danych z systemu kadrowo-płacowego?

Czy istnieją jakiekolwiek wytyczne, stanowiska np. Państwowej Inspekcji Pracy w tym zakresie?