Czy zarządzenie prezydenta miasta zawierające zapis, że obsługę kancelaryjno-biurową zespołu zadaniowego powierzono jednostce, stanowi podstawę przetwarzania danych osobowych członków zespołu w związku np. z rozliczeniami wyjazdów służbowych?

Na podstawie zarządzenia Prezydenta MK powołany został zespół zadaniowy. Obsługę kancelaryjno-biurową powierzono naszej jednostce (SMMK). Decyzją PMK przyznano Zespołowi Zadaniowemu pieniądze m.in. na wyjazdy służbowe. Rozliczeniami delegacji będą zajmowali się pracownicy SMMK.

Czy sam zapis w zarządzeniu wskazujący, że SMMK zajmuje się obsługą kancelaryjno-biurową stanowi podstawę do przetwarzania danych członków zespołu, którzy wybiorą się na delegację?

Czy jeżeli członkowie zespołu będą wyjeżdżać poza godzinami pracy, czyli nie jako pracownicy UMK lub jednostek miejskich a jedynie członkowie Zespołu Zadaniowego będzie to miało wpływ na podstawę prawną przetwarzania?

Czy SMMK - zajmująca się obsługą kancelaryjno-biurową powinna delegować tych członków zespołu na wyjazd służbowy (większy zakres danych), czy tylko przyjąć od nich po powrocie rachunki do rozliczenia? Czy można w takim przypadku poprosić o numer konta bankowego, na który wysłany zostałby zwrot kosztów podróży?