Czy zarządzając kilkudziesięcioma wspólnotami mieszkaniowymi istnieje możliwość, aby podpisać po jednej umowie z każdą z firm porządkowych i dołączyć do nich np. certyfikaty informujące o zakresie usług dla każdej wspólnoty?

Zarządzamy kilkudziesięcioma wspólnotami mieszkaniowymi. Budynki w zakresie utrzymania czystości obsługiwane są przez 5 firm porządkowych. Każda firma obsługuje od 10 do 20 wspólnot.

Czy istnieje możliwość, aby podpisać po jednej umowie z każdą z firm (czyli łącznie 5 umów zamiast 90) i dołączyć do nich np. certyfikaty informujące np. o: zakresie usług dla każdej wspólnoty, harmonogramie wykonywania prac czy wynagrodzeniu firm?

Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku polis ubezpieczeniowych. Broker przekazał nam jedną polisę z ogólnymi warunkami ubezpieczenia dla wszystkich oraz certyfikaty (po 1 kartce A4) dla każdej wspólnoty, zawierające wynagrodzenie ubezpieczyciela.