Czy zamawiający zobowiązany jest zawrzeć w dokumentach postępowania informacje o tym, że w tym samym czasie i w tym samym miejscu będą wykonywane prace przez innego wykonawcę?

Zamawiający publiczny (organ gminy) zamierza ogłosić postępowania przetargowe w trybie podstawowym na realizację drogi. Wraz z robotami drogowymi realizowane mają być prace związane z wykonaniem sieci kanalizacji deszczowej oraz oświetlenie terenu. W tych samych pasach drogowych realizowane mają być prace związane z wykonaniem sieci wodociągowej oraz sieci kanalizacji sanitarnej, gdzie inwestorem ma być przedsiębiorstwo wodno-kanalizacyjne. Postępowanie to również ma zostać przeprowadzone w trybie podstawowym. Droga wykonana ma być m.in. w nowych rzędnych, tak więc de facto prace muszą być realizowane wspólnie przez obu wykonawców. Gmina i przedsiębiorstwo planują ogłosić dwa niezależne postępowania w tym samym czasie, z różnych względów nie mogą skorzystać z dyspozycji art. 38 p.z.p. W obu umowach znajdują się zapisy, iż wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń zamawiającego w zakresie ewentualnych zmian dokumentacji i wprowadzenia robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych oraz umożliwienia wykonania robót, nie objętych umową, innym wykonawcom zgodnie z wymaganiami zamawiającego.

Czy w ocenie eksperta należy wprost wpisać w przetargu realizowanym np. przez gminę, że przedsiębiorstwo w tym samym czasie będzie wykonywało prace związanie z budową sieci, i odwrotnie w przetargu procedowanym przez przedsiębiorstwo wpisać, że w tym samym czasie będą realizowane prace przez gminę?

Jakie ewentualnie zapisy umowne sugeruje ekspert?