Czy zamawiający powinien szacować zamówienia razem, jeśli zaplanował zakup sprzętu komputerowego, jednak przed wszczęciem procedury otrzymał informację o możliwości zakupu w późniejszym czasie, dodatkowych 2 laptopów i jakichś urządzeń peryferyjnych, w ramach innego projektu UE?

Zamawiający zaplanował zakup sprzętu komputerowego (współfinansowanego ze środków UE) na ok. 35 tys. zł netto. Przygotował zapytanie ofertowe, jednak tuż przez wszczęciem procedury otrzymał informację o potencjalnej możliwości zakupu (w późniejszym czasie, dodatkowych 2 laptopów i jakichś urządzeń peryferyjnych, w ramach innego projektu UE) za ok. 35 tys. zł. Na to nowe - przewidywane - zamówienie nie ma jeszcze zagwarantowanych środków (jeśli będą to najwcześniej w połowie roku).

Czy powinnam szacować te 2 zamówienia razem i zamieścić je na bazie konkurencyjności (suma powyżej 50 tys. netto)?

Czy też wystarczy zapytanie ofertowe na zaplanowane zamówienie (na które mamy środki, bo szacowane jest na 35 tys. netto), a potem kolejne zapytanie ofertowe, jeśli dostaniemy fundusze na drugie zamówienie - również bez bazy konkurencyjności?