Czy zamawiający musi podpisywać protokół postępowania?

Na jakim etapie należy podpisywać protokół podpisami kwalifikowanymi - podczas bieżącego dokumentowania postępowania czy na sam koniec?

Przy bieżącym dokumentowaniu postępowania i uzupełnianiu podpisów przez odpowiednie osoby, jeżeli protokół podpisywany jest w wordzie, to podpis generuje się jako zewnętrzny. Mając np. 4 członków komisji jest informacja o 4 zewnętrznych podpisach, które trzeba zweryfikować np. w PWPW (każdy podpis osobno, więc będą 4 osobne raporty z weryfikacji). Plus kolejnym podpisem jest podpis osoby zatwierdzającej protokół, która wykorzystuje do podpisu program, gdzie ww. word jest konwertowany na pdf. W rezultacie protokół będzie w pdf i będzie zawierał "w sobie" tylko podpis ostatniej zatwierdzającej go osoby, a wszystkie pozostałe podpisy będą jako osobne pliki – podpisy zewnętrzne.

Czy też prawidłowe jest bieżące prowadzenie protokołu i dokumentowanie postępowania, a właściwe podpisy członków komisji należy uzupełnić na sam koniec, wraz z podpisem osoby sporządzającej protokół oraz osoby zatwierdzającej protokół?

Taki raport z weryfikacji podpisu będzie zawierał informację o podpisach wszystkich osób, a protokół będzie zawierał "w sobie" wszystkie podpisy, bez żadnych zewnętrznych, dodatkowych plików. Tylko same podpisy członków komisji nie mieszczą się bezpośrednio po informacji o zatwierdzeniu wyniku postępowania, a na koniec protokołu.